Datenschutzerklärung
Verantwortlicher:
Datenschutzbeauftragte:
Levke Derns
naymspace Systems GmbH
Schauenburgerstraße 116
24118 Kiel
E-Mail: datenschutz@naymspace.de
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland bzw. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, z. B. durch das Ausfüllen unseres Kontaktformulars.
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Die von Ihnen im Kontaktformular angegebenen personenbezogenen Daten (Name und E-Mail-Adresse) werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Die anzuwendende Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt Ihrer Anfrage:
- Bei vertraglichen oder vorvertraglichen Anfragen (z. B. Anfragen zu unseren Leistungen oder zu einem bestehenden Vertrag): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Bei allgemeinen Anfragen ohne Vertragsbezug: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookies). Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und dienen lediglich der technischen Funktionalität der Website.
Darüber hinaus setzen wir mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) das Analyse-Tool Plausible Analytics ein, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Plausible ist ein datenschutzfreundliches Analyse-Tool, das keine personenbezogenen Daten speichert und keine Cookies setzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen anpassen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Speicherdauer
Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für Kontaktanfragen bedeutet dies:
- Anfragen ohne Vertragsbezug werden spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht.
- Anfragen mit Vertragsbezug unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre gemäß § 147 AO / § 257 HGB) und werden nach deren Ablauf gelöscht.
Auftragsverarbeiter und Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland oder der EU/dem EWR verarbeitet und gespeichert. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet grundsätzlich nicht statt.
Für die Erbringung unserer Leistungen setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein, mit denen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben:
| Leistung | Auftragsverarbeiter | Sitz |
|---|---|---|
| E-Mail-Provider | Heinlein Support GmbH (Mailbox.org), Schwedter Straße 8/9B, 10119 Berlin | Deutschland |
| Bereitstellung von Serversystemen | Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen | Deutschland |
| ERP-Agentursoftware (MOCO) | Hundertzehn GmbH, In der Weid 15, 8122 Binz | Schweiz* |
| Webhosting | gridscale GmbH, Oskar-Jäger-Straße 173, 50825 Köln | Deutschland |
| Registrar für Domains und Zertifikate | Nameshield GmbH, Walter-Kolb-Straße 9-11, 60594 Frankfurt am Main | Deutschland |
| Belegaustausch und Dokumentenplattform | DATEV eG, Paumgartnerstraße 6-14, 90429 Nürnberg | Deutschland |
| Telefonie | Sipgate GmbH, Gladbacher Str. 74, 40219 Düsseldorf | Deutschland |
*Hundertzehn GmbH (MOCO) hat ihren Sitz in der Schweiz. Die Schweiz verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO, sodass die Datenübermittlung ohne gesonderte Garantien zulässig ist.
Rechte der betroffenen Personen
Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf einem berechtigten Interesse beruht.
Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff oder Manipulation zu schützen. Dazu gehören:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für die sichere Übertragung von Daten.
- Regelmäßige Updates der Sicherheitssoftware und der Datenbanken.
- Zugriffschutz durch starke Passwörter und ggf. Zwei-Faktor-Authentifizierung.
- Regelmäßige Backups und Schutz vor Malware durch Firewalls und Antivirensoftware.
- Beschränkung der Zugriffsrechte auf personenbezogene Daten auf autorisierte Personen.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name und E-Mail-Adresse) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu an datenschutz@naymspace.de . Wir verarbeiten Ihre Daten nach einem Widerspruch nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche oder technische Anforderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie jederzeit auf unserer Website.
Fragen zum Datenschutz
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns unter der oben angegebenen Adresse oder per E-Mail kontaktieren.