naymspace systems

Um E-Mails empfangen und mit Ihrem E-Mail Programm abholen oder über WebMail bearbeiten zu können, benötigen Sie für jeden separaten Empfänger einen E-Mail-Account.

Um für Ihre Domain eintreffende E-Mails für verschiedenen Empfänger separat zur Abholung durch ein E-Mail Programm bereitzustellen, können Sie für jeden Empfänger einen E-Mail-Account anlegen. Ein Account entspricht einem Postfach, in dem einkommende Mail abgelegt wird. Wieviele Accounts Sie einrichten können, hängt davon ab, welches Produkt Sie bei naymspace systems bestellt haben. Das Einrichten eines Accounts geht wie folgt:

Anmeldung

Sie müssen beim Mailserver angemeldet sein. So melden Sie sich an.

Neuen Account einrichten

Der E-Mail-Account postmaster ist für Ihre Domain standardmäßig mit Administrator-Rechten eingerichtet und sollte auch nicht verändert werden.

Die Anzahl der möglichen Benutzer hängt von Ihrem Hosting-Paket ab. Wenn Sie nur eine Domain ohne ein Hosting-Paket besitzen, können Sie einen Benutzer definieren. Diesem Benutzer können Sie aber mehrere E-Mail-Adressen geben, siehe E-Mail-Alias einrichten...
Wenn Sie einen neuen Benutzer einrichten und damit die maximale Anzahl überschreiten, erhalten Sie die Meldung "Ihr Kontolimit wurde erreicht."
Im folgenden Beispiel soll ein zusätzlicher E-Mail-Account für die Adresse hans.schultz@domain.de eingerichtet werden. Richten Sie den neuen Benutzer wie folgt ein:

Klicken Sie auf das Pluszeichen und dann auf + Neuer Benutzer. Das Formular zur Eingabe eines neuen E-Mail-Accounts erscheint.

E-Mail-Adresse eingeben

Tragen Sie im Feld ALIAS die Adresse ein, deren Mails in der Mailbox des E-Mail-Accounts gespeichert werden sollen (ohne die Domain). Nur falls am Ende des Feldes @undefined steht, geben Sie bitte die vollständige E-Mail-Adresse ein, in unserem Beispiel hans.schultz@domain.de

Ein Vorschlag für das Kennwort wird Ihnen automatisch generiert. Sie können den Vorschlag annehmen oder ein Kennwort nach eigener Wahl eintragen. Geben Sie dabei bitte mindestens 8 Zeichen ein und verwenden Sie sowohl Buchstaben als auch Ziffern.

Zur besseren Dokumentation können Sie den Namen des E-Mail Empfängers in die Felder NAME und NACHNAME eintragen. Wenn Sie jetzt auf SPEICHERN klicken, ist die Einrichtung Ihres neuen E-Mail-Accounts bereits abgeschlossen.

Bei einem Klick auf SPEICHERN UND WEITER wir der neue Benutzer gespeichert und Sie können sofort einen weiteren Benutzer anlegen.

Weitere Daten eingeben

Nach dem SPEICHERN bietet Ihnen das System an, weitere Daten für den neuen Benutzer einzugeben und verschiedene Einstellungen vorzunehmen.

Alle diese Werte sind optional, Sie können Sie nach Belieben auch später bearbeiten.

Bitte beachten Sie, dass es ca. 10 Minuten dauern kann, ehe das Mailsystem E-Mails an die neue E-Mail-Adresse annimmt. E-Mails an hans.schultz@domain.de werden dann auf dem neuen E-Mail-Account abgelegt. Sie können die E-Mails entweder per WebMail mit dem Browser bearbeiten oder mit einem E-Mail-Client (Microsoft OutLook, Windows Live Mail, Mac Mail, The BAT oder andere) abholen.

Bearbeiten per WebMail

Rufen Sie mit dem Browser die URL

http://delink.email auf. Melden Sie sich mit dem für den Account eingegebenen Namen (@domain.de) und dem von Ihnen festgelegten Passwort an.

Abholen der E-Mails mit einem E-Mail-Client

Richten Sie in Ihrem E-Mail-Client ein E-Mail-Konto mit folgenden Daten ein:

Posteingangsserver (POP3, Port 995): mail.naymspace-systems.de
Posteingangsserver (IMAP, Port 993): mail.naymspace-systems.de
Postausgangsserver (SMTP, Port 587 (noch möglich 465)): mail.naymspace-systems.de
Achtung: Für SMTP "Server erfordert Authentifizierung" bitte aktivieren!
Kontoname: Ihre gewählte E-Mail Adresse (hier im Bsp.: hans.schultz@domain.de)
Kennwort: das beim Einrichten von Ihnen vergebene Passwort