Was ist die Dokumentenverwaltung?

In der Dokumentenverwaltung der naymspace systems Kundenverwaltung können Sie Nachweisdokumente zentral hinterlegen, die zur Registrierung oder Aktualisierung von Domains benötigt werden. Dazu zählen zum Beispiel Markenunterlagen, Handelsregisterauszüge oder Ausweiskopien – also alle Dokumente, die in bestimmten Situationen für eine Domainregistrierung erforderlich sein können.

Wann Nachweisdokumente benötigt werden

Nicht jede Domainregistrierung erfordert zusätzliche Dokumente. In einigen Fällen verlangen die Registries jedoch einen Nachweis, bevor eine Domain registriert oder aktualisiert werden kann:

• Sunrise-Phase neuer Domainendungen: Bei der Einführung neuer Top-Level-Domains erhalten Markeninhaber während der Sunrise-Phase ein Vorrecht zur Registrierung – dafür ist ein entsprechender Markennachweis nötig.
• Markenvalidierung beim TMCH: Für die Eintragung einer Marke ins Trademark Clearinghouse werden Nachweisunterlagen benötigt. Wie dieser Vorgang abläuft, lesen Sie unter Marke beim TMCH einreichen.
• Endungen mit besonderen Voraussetzungen: Manche TLDs sind an bestimmte Bedingungen geknüpft (etwa einen Unternehmenssitz oder eine Berufszugehörigkeit) und erfordern einen entsprechenden Nachweis.

Vorteile der zentralen Ablage

Indem Sie Ihre Dokumente einmal in der Dokumentenverwaltung hinterlegen, stehen sie für künftige Vorgänge sofort bereit und müssen nicht bei jeder Anmeldung erneut herausgesucht werden. Das beschleunigt insbesondere zeitkritische Registrierungen in der Sunrise-Phase, in der oft nur ein begrenztes Zeitfenster zur Verfügung steht. Die hinterlegten Dokumente können Sie jederzeit wieder einsehen.

Wo Sie die Dokumentenverwaltung finden

Die Dokumentenverwaltung erreichen Sie im Kundenportal im Bereich DOMAINS. Wenn Sie unsicher sind, welche Unterlagen für einen bestimmten Registrierungsvorgang erforderlich sind, sprechen Sie uns gerne an – wir unterstützen Sie persönlich.