Was bedeutet E-Mail-Weiterleitung?

Eine E-Mail-Weiterleitung sorgt dafür, dass Nachrichten, die an eine Adresse Ihrer Domain gerichtet sind, automatisch an eine andere E-Mail-Adresse zugestellt werden. Sie geben dazu einfach die gewünschte Zieladresse an, zum Beispiel name@t-online.de – ab diesem Zeitpunkt landen eingehende E-Mails ohne weiteres Zutun im Zielpostfach.

Wozu eine Weiterleitung sinnvoll ist

Weiterleitungen sind immer dann praktisch, wenn E-Mails an einer Adresse ankommen, aber an einem anderen Ort gelesen werden sollen. Typische Anwendungsfälle sind:

• Sammeladressen: Nachrichten an info@ihre-domain.de sollen direkt im persönlichen Postfach einer zuständigen Person ankommen.
• Bündelung mehrerer Adressen: Sie betreiben mehrere Domains oder Adressen und möchten alles in einem einzigen Postfach lesen.
• Vertretung und Übergänge: Während einer Abwesenheit oder nach einem Personalwechsel sollen E-Mails vorübergehend an eine andere Person gehen.

Weiterleitung oder eigenes Postfach?

Bei einer reinen Weiterleitung wird die Nachricht an das Ziel zugestellt, ohne dass eine Kopie im ursprünglichen Account verbleibt. Wenn Sie eintreffende E-Mails sowohl weiterleiten als auch im Originalpostfach behalten möchten, ist eine Weiterleitung als Kopie die bessere Wahl. Welche Varianten zur Verfügung stehen und wie Sie sie konkret einrichten, lesen Sie in der Anleitung Wie richte ich eine Weiterleitung ein?

Was Sie beachten sollten

Leiten Sie E-Mails an ein externes Postfach weiter, gelten dort die Spam- und Sicherheitsregeln des jeweiligen Anbieters. In Einzelfällen kann es vorkommen, dass weitergeleitete Nachrichten beim Zielanbieter strenger geprüft werden, da der ursprüngliche Absender erhalten bleibt, die E-Mail aber über ein zusätzliches System läuft. Achten Sie deshalb darauf, dass die Zieladresse korrekt ist und prüfen Sie nach dem Einrichten mit einer Testnachricht, ob die Zustellung wie gewünscht funktioniert.

Wenn Sie einen eigenen Mailserver betreiben und nicht an ein einzelnes Postfach, sondern an ein komplettes Mailsystem weiterleiten möchten, finden Sie die passenden Hinweise unter Was bedeutet E-Mail-Weiterleitung an Mailserver?