Was bedeutet E-Mail-Weiterleitung an Mailserver?
Wenn Sie einen eigenen Mailserver betreiben, können Sie die IP-Adresse oder den Namen dieses Mailservers für Ihre Domain hinterlegen. Alle für Ihre Domain eintreffenden E-Mails werden dann nicht in einem Postfach bei naymspace systems abgelegt, sondern direkt an Ihren eigenen Mailserver weitergeleitet, der sie anschließend verarbeitet. Voraussetzung ist, dass Ihr Mailserver so konfiguriert ist, dass er E-Mails für Ihre Domain annimmt.
Unterschied zur klassischen Weiterleitung
Bei einer gewöhnlichen E-Mail-Weiterleitung werden einzelne Nachrichten an eine andere E-Mail-Adresse zugestellt. Die Weiterleitung an einen Mailserver geht einen Schritt weiter: Hier übergeben Sie die gesamte E-Mail-Annahme für Ihre Domain an ein anderes Mailsystem. Das ist die richtige Wahl, wenn Sie Postfächer, Aliase und Regeln nicht bei naymspace systems, sondern auf Ihrer eigenen Infrastruktur verwalten möchten.
Typische Einsatzszenarien
- Eigener Unternehmens-Mailserver: Sie betreiben bereits ein Mailsystem (z.B. einen eigenen Server oder eine Groupware) und möchten Ihre Domain dort anbinden.
- Migrationsphasen: Während eines Umzugs zwischen zwei Systemen können Sie den E-Mail-Fluss gezielt auf das neue Ziel lenken.
- Spezialanwendungen: Ticketsysteme oder Anwendungen, die eingehende E-Mails automatisiert verarbeiten, lassen sich so direkt mit Ihrer Domain verbinden.
Was Sie beachten sollten
Damit die Zustellung zuverlässig funktioniert, müssen die DNS-Einträge Ihrer Domain – insbesondere der MX-Record – korrekt auf das Zielsystem zeigen. Achten Sie außerdem darauf, dass Ihr Mailserver E-Mails für Ihre Domain ausdrücklich akzeptiert; andernfalls werden Nachrichten zurückgewiesen. Damit Ihre ausgehenden E-Mails von Empfängern angenommen werden, sollten Sie zusätzlich die Absender-Authentifizierung über SPF und DKIM einrichten.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Variante für Ihre Situation die richtige ist, beraten wir Sie gerne persönlich und richten die Konfiguration gemeinsam mit Ihnen ein.